Ancora oggi la maggior parte del tempo dei tuoi dipendenti è impiegato in attività ripetitive quali scansione dei documenti, elaborazione e distribuzione (che questa avvenga a un altro reparto o a un CRM o su un supporto di archiviazione elettronica). Queste attività di “ordinaria amministrazione” sono particolarmente time consuming e necessitano di un lavoro manuale che ha alte probabilità di errore. E questo per ogni singolo documento!
Document Navigator
Ripensa la gestione documentale con DOCUMENT NAVIGATOR
DOCUMENT NAVIGATOR Konica Minolta: un sistema intelligente di acquisizione, elaborazione e consegna di documenti, in grado di offrire flussi di lavoro elettronici senza interruzioni. Una soluzione di acquisizione semplice, flessibile e affidabile, che consente ai tuoi collaboratori di risparmiare tempo prezioso da dedicare esclusivamente al loro vero lavoro.
Un flusso di lavoro completamente automatico, efficiente e sicuro
Con un semplice click DOCUMENT NAVIGATOR è in grado di riconoscere le informazioni sensibili di tuo interesse (quali, per esempio, un numero di fattura o un codice fornitore) e di elaborare in modo intelligente il contenuto del documento, inoltrandolo direttamente all’ufficio di competenza o alla repository adeguata. I tuoi collaboratori non dovranno nemmeno più inserire i metadati canonici: il sistema li riconosce ora automaticamente e li aggiunge direttamente, garantendo un flusso di lavoro completamente automatico, efficiente e sicuro.
Con DOCUMENT NAVIGATOR hai flussi di lavoro totalmente automatici, veloci ed efficienti e potrai concentrare tutte le tue risorse sulle attività importanti, tralasciando le perdite di tempo e le lungaggini collegate alle procedure amministrative.
Tutti i vantaggi della gestione documentale con DOCUMENT NAVIGATOR
Raccogli i dati da diverse fonti
Acquisisci i dati da elaborare da varie origini: dai dispositivi Konica Minolta con OpenAPI, ai computer tramite client desktop, dalle e-mail e molto altro.
Riconoscimento testo OCR affidabile
DOCUMENT NAVIGATOR riconosce il contenuto del testo nei documenti elettronici e cartacei in modo affidabile e lo trasforma in contenuto modificabile, estraibile o ricercabile.
Network location
Ogni documento scansionato viene salvato direttamente nelle cartelle di rete desiderate, selezionabili sul pannello della multifunzione o indirizzate automaticamente in base alle regole del workflow.
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